Chuẩn bị áo team building thường là việc bị đẩy xuống cuối danh sách khi doanh nghiệp lên kế hoạch cho một chuyến đi tập thể. Đến khi chốt xong địa điểm và chương trình thì thời gian còn lại cho khâu đặt áo chỉ tính bằng ngày. Đội ngũ GẤU Uniform tổng hợp trong bài này cách chọn và đặt áo team building sao cho vừa kịp lịch, vừa dùng lại được nhiều lần. Quý doanh nghiệp đọc hết một lượt sẽ hình dung được toàn bộ việc cần làm.
1. Áo team building khác gì áo đồng phục mặc hằng ngày
Nhiều doanh nghiệp lấy luôn mẫu áo văn phòng để đi team building và nhận ra bất tiện ngay trong buổi đầu tiên. Hai loại áo phục vụ hai hoàn cảnh sử dụng hoàn toàn khác nhau nên tiêu chí chọn cũng khác.
Có thể phân biệt nhanh qua những điểm sau:
- Cường độ vận động: áo team building phải chịu được chạy nhảy, trò chơi vận động và thời tiết ngoài trời. Vì vậy vải cần thoáng, nhanh khô hơn áo mặc trong phòng máy lạnh.
- Tính nhận diện: áo văn phòng đề cao sự chỉn chu, còn áo team building ưu tiên màu nổi để cả đoàn dễ tìm nhau ở nơi đông người.
- Vòng đời sử dụng: áo đi sự kiện thường được mặc lại trong các hoạt động nội bộ sau đó, nên thiết kế không nên gắn quá chặt với một ngày cụ thể.
Hiểu rõ khác biệt này, Quý doanh nghiệp sẽ tránh được tình huống đặt áo theo cảm tính rồi phải cất kho sau một chuyến đi. Kinh nghiệm của chúng tôi là hỏi ban tổ chức về kịch bản chương trình trước, vì kịch bản quyết định mức vận động của nhân sự.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên tính đến điều kiện thời tiết của điểm đến. Một chuyến đi biển giữa mùa nắng và một buổi hội thao trong nhà thi đấu đòi hỏi hai hướng chất liệu khác hẳn nhau.
2. Chọn chất liệu và kiểu dáng áo team building
Chất liệu quyết định phần lớn trải nghiệm của nhân sự trong suốt hành trình. Một chiếc áo đẹp nhưng bí nóng sẽ bị cởi ra ngay sau trò chơi đầu tiên.
Khi tư vấn chất liệu áo team building, chúng tôi thường phân theo hoàn cảnh sử dụng:
- Hoạt động ngoài trời, biển đảo: ưu tiên vải thể thao hoặc vải pha sợi tổng hợp vì nhanh khô, ít bám mồ hôi. Nhóm vải này cũng lên màu in rực rỡ, hợp với thiết kế nhiều chi tiết.
- Hoạt động trong nhà, hội thao nhẹ: cotton pha là lựa chọn dễ chịu, mềm tay và mặc lại được ở văn phòng. Đây cũng là hướng đi cho doanh nghiệp muốn tận dụng áo sau chuyến đi.
Ngoài hai nhóm trên, một số doanh nghiệp chọn phương án hai lớp: áo thun mặc trong lúc chơi trò chơi và một chiếc khoác nhẹ cùng nhận diện cho buổi tối. Cách làm này tốn thêm ngân sách nhưng giữ được hình ảnh đồng bộ suốt cả hành trình.
Về kiểu dáng, dáng unisex thân suông vẫn là phương án an toàn nhất khi đoàn có cả nam và nữ. Nếu Quý doanh nghiệp muốn hình ảnh chỉn chu hơn cho buổi gala tối, một mẫu polo trong danh mục áo nhóm sẽ cân bằng được giữa năng động và lịch sự.
3. Thiết kế và thông điệp trên áo team building
Phần thiết kế là nơi doanh nghiệp dễ sa đà nhất, và cũng là nơi tạo ra khác biệt lớn nhất. Một thiết kế tốt cần đọc được từ xa và vẫn có ý nghĩa sau khi chương trình kết thúc.
Vài nguyên tắc giúp bản thiết kế áo team building không bị rối:
- Một thông điệp chính duy nhất: đặt slogan hoặc tên chiến dịch ở mặt lưng với cỡ chữ lớn, tránh nhồi nhiều dòng nhỏ. Mặt trước chỉ nên giữ logo công ty ở ngực trái.
- Màu tương phản rõ: chữ sáng trên nền tối hoặc ngược lại giúp ảnh chụp ngoài nắng vẫn đọc được. Đây là chi tiết ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng ảnh truyền thông sau sự kiện.
- Phân biệt đội bằng màu, không đổi thiết kế: giữ chung một bản in và chỉ đổi màu thân áo sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với làm nhiều mẫu riêng.
Với các chương trình chia đội thi đấu, cách làm phổ biến là đặt áo theo dải màu, mỗi đội một màu và in số hoặc tên đội ở tay áo. Cách này vừa vui vừa giúp ban tổ chức điều phối dễ hơn.
Do đó, bản thiết kế nên được chốt cùng lúc với kịch bản chương trình chứ không tách rời. Khi hai phần này khớp nhau, tấm ảnh tập thể cuối chương trình sẽ kể lại đúng câu chuyện mà doanh nghiệp muốn truyền đi.
4. Đặt áo team building số lượng lớn cần chuẩn bị gì
Khi số lượng vượt vài chục chiếc, việc đặt áo không còn là chuyện chọn mẫu mà là chuyện quản lý thông tin. Chuẩn bị trước những đầu việc dưới đây sẽ giúp đơn hàng chạy trơn tru.
Danh sách cần có trước khi gửi yêu cầu đặt áo team building:
- Bảng size theo phòng ban: gom size sớm và cộng thêm phần dự phòng cho khách mời hoặc nhân sự đăng ký muộn. Đây là nguyên nhân số một khiến các đơn áo sự kiện phải làm bổ sung.
- File logo gốc: logo dạng vector cho bản in sắc nét ở mọi kích thước, tránh dùng ảnh chụp màn hình. Nếu công ty đã có bộ nhận diện, hãy gửi kèm mã màu để xưởng so với bảng màu vải thực tế.
- Mốc thời gian ngược: lấy ngày khởi hành trừ lùi cho khâu duyệt mẫu, sản xuất và vận chuyển. Quý doanh nghiệp liên hệ hotline của xưởng để được tư vấn mốc phù hợp với số lượng thực tế.
Nhiều doanh nghiệp còn kết hợp áo team building với mũ, túi tote hoặc bình nước thành một gói quá tặng trao cho nhân sự ngay đầu chương trình. Toàn bộ mẫu áo phục vụ nhu cầu này đều có trong danh mục áo thun đồng phục.
Kết bài
Nói ngắn gọn, một chiếc áo team building đạt yêu cầu cần thoáng khi vận động, nổi bật khi chụp ảnh và đủ trung tính để mặc lại sau chương trình. Chuẩn bị bảng size và file logo sớm là hai việc giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn về thời gian. Đồng phục GẤU Uniform nhận tư vấn chất liệu, dựng thiết kế và sản xuất theo số lượng thực tế của từng chương trình. Quý doanh nghiệp liên hệ ngay để được báo giá và tư vấn mốc thời gian phù hợp.
GẤU Uniform — Đồng phục doanh nghiệp cao cấp
Hotline/Zalo: 0979.882.246
Website: https://dongphucgau.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/gauuniform.co
