May áo thun đồng phục công ty là việc gần như doanh nghiệp nào cũng làm một lần rồi làm lại hằng năm, nhưng lần đầu thường tốn nhiều thời gian nhất vì không biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này của GẤU Uniform dựng lại toàn bộ quy trình may áo thun đồng phục công ty theo 5 bước, kèm những hạng mục quyết định chi phí để bộ phận hành chính – nhân sự chủ động lập kế hoạch.
1. Khi nào doanh nghiệp nên may thay vì mua áo có sẵn
Áo may sẵn hợp với đơn dưới mười chiếc và không đòi hỏi màu chính xác. Ngay khi số lượng vượt qua ngưỡng đó, chi phí trên mỗi áo của hàng may theo yêu cầu thường về ngang hoặc thấp hơn, trong khi doanh nghiệp lại kiểm soát được chất liệu.
Có ba tình huống mà may áo thun đồng phục công ty gần như là lựa chọn bắt buộc. Thứ nhất, màu áo phải khớp bộ nhận diện thương hiệu. Thứ hai, nhân sự trải rộng nhiều dáng người nên cần đủ dải size. Thứ ba, doanh nghiệp muốn dùng lại đúng mẫu ấy cho các đợt tuyển dụng và sự kiện năm sau.
Bên cạnh đó, việc may áo thun đồng phục công ty còn cho phép chỉnh những chi tiết nhỏ mà hàng có sẵn không đáp ứng được: chiều dài thân áo, độ rộng bo cổ, vị trí và kích thước logo theo từng size.
>>>THAM KHẢO THÊM: áo phông đồng phục công ty – chọn form, chất liệu và vị trí in logo cho môi trường văn phòng.
2. Quy trình may áo thun đồng phục công ty gồm 5 bước
Năm bước dưới đây là trình tự tiêu chuẩn khi may áo thun đồng phục công ty theo yêu cầu. Nắm được trình tự này, doanh nghiệp biết mình phải chuẩn bị gì ở từng khâu và vì sao xưởng lại hỏi những thông tin đó.
2.1. Gửi yêu cầu và chốt concept
Doanh nghiệp gửi logo dạng vector, mã màu nhận diện, số lượng dự kiến và thời điểm cần nhận hàng. Càng rõ ở bước này thì các bước sau càng ít phải quay lại sửa.
2.2. Tư vấn chất liệu và duyệt bảng màu
Xưởng đưa ra vài phương án vải theo môi trường làm việc và ngân sách, kèm bảng màu thật để đối chiếu. Màu trên màn hình và màu lên vải luôn lệch nhau, nên khâu cầm bảng màu trên tay là bắt buộc.
2.3. May áo mẫu để duyệt
Đây là bước quan trọng nhất của việc may áo thun đồng phục công ty. Một chiếc áo mẫu thật cho thấy độ dày vải, độ chuẩn của form và độ nét của logo — những thứ ảnh mockup không thể hiện được.
2.4. Chốt size và vào chuyền
Doanh nghiệp gom size theo danh sách nhân sự, tốt nhất là qua một buổi thử size tại văn phòng. Sau khi bảng size được chốt, đơn hàng mới vào sản xuất hàng loạt.
2.5. Kiểm hàng và bàn giao
Khi nhận hàng, doanh nghiệp nên kiểm ngẫu nhiên vài áo ở mỗi size về đường may, độ đều màu và vị trí logo. Phát hiện lệch ở khâu này vẫn xử lý được, để đến khi phát cho nhân viên thì đã muộn.
3. Chọn chất liệu và form khi may áo thun đồng phục công ty
Không có loại vải nào tốt nhất cho mọi doanh nghiệp. Cách chọn đúng là xuất phát từ việc nhân viên mặc áo ở đâu và trong bao lâu mỗi ngày.
- Khối văn phòng máy lạnh: ưu tiên cotton pha, mềm tay, ít nhăn, định lượng vừa phải để mặc cả ngày không bí.
- Nhân sự đi hiện trường: cần vải thấm hút và mau khô, chịu được giặt nhiều lần trong tuần.
- Bộ phận tiếp khách: nên chọn polo có bo cổ dệt giữ form, vì cổ áo là chi tiết xuống cấp sớm nhất.
- Áo dùng cho sự kiện: có thể hạ định lượng để tối ưu chi phí, do tần suất mặc thấp hơn áo hằng ngày.
Về form, phần lớn doanh nghiệp chọn dáng regular unisex vì dễ gom size và ai mặc cũng vừa. Khi may áo thun đồng phục công ty cho khối tiếp khách, một số nơi bổ sung thêm rập nữ riêng để áo gọn hơn ở vai và eo.
>>>THAM KHẢO THÊM: vải cotton may đồng phục – phân biệt cotton 100%, CVC và TC trước khi chốt chất liệu.
4. Những hạng mục quyết định chi phí
Báo giá của một đơn may áo thun đồng phục công ty không phải là một con số duy nhất, mà là tổng của nhiều hạng mục. Hiểu cấu trúc này giúp doanh nghiệp so sánh các báo giá trên cùng một mặt bằng.
Số lượng đặt. Đây là yếu tố ảnh hưởng mạnh nhất. Các khâu chuẩn bị như ra rập, làm khung in hay lập trình file thêu chỉ tốn một lần, nên càng chia cho nhiều áo thì phần chi phí trên mỗi chiếc càng nhỏ.
Chất liệu và định lượng vải. Cùng một kiểu áo, chênh lệch giữa các dòng vải có thể rất đáng kể, đặc biệt khi đơn hàng lên tới vài trăm chiếc.
Kỹ thuật thể hiện logo. Thêu, in lụa, in chuyển nhiệt và in kỹ thuật số có mức giá khác nhau, và mỗi kỹ thuật lại có ngưỡng số lượng tối ưu riêng.
Các chi tiết cộng thêm. Bo cổ phối màu, túi ngực, nhãn dệt riêng, gấp và đóng gói theo từng chi nhánh đều là hạng mục tính thêm. Doanh nghiệp nên hỏi rõ ngay từ đầu để tránh phát sinh.
Vì mỗi đơn có cấu hình khác nhau, mức giá chỉ chính xác khi xưởng nắm đủ bốn thông tin trên. Đội ngũ GẤU Uniform nhận báo giá theo từng bậc số lượng để doanh nghiệp cân đối ngân sách trước khi chốt.
5. Bốn lỗi khiến doanh nghiệp phải may lại
Những lỗi dưới đây lặp lại thường xuyên ở các đơn may áo thun đồng phục công ty và đều phòng được ngay từ khâu chuẩn bị.
Chốt size bằng ước lượng. Lấy size theo cảm tính hoặc theo danh sách cũ là nguyên nhân đổi trả nhiều nhất. Một buổi thử size tại văn phòng giải quyết gần như trọn vẹn vấn đề này.
Duyệt mẫu qua ảnh. Ảnh không cho biết vải dày hay mỏng, có bai không, logo có sắc nét không. Luôn yêu cầu một áo mẫu thật trước khi vào chuyền.
Đặt sát ngày sự kiện. Khi may áo thun đồng phục công ty cho một mốc thời gian cố định, hãy lùi lịch từ ngày phát áo, chừa thời gian cho khâu duyệt mẫu và vận chuyển.
Bỏ qua ý kiến người mặc. Áo đẹp nhưng nóng hoặc chật thì nhân viên sẽ không mặc. Khảo sát nhanh vài lựa chọn form và màu trước khi chốt sẽ tiết kiệm cả một đợt sản xuất.
>>>THAM KHẢO THÊM: công ty may đồng phục – cách thẩm định năng lực xưởng và đọc hợp đồng trước khi đặt đơn lớn.
Kết bài
Tựu trung, may áo thun đồng phục công ty là một quy trình có thứ tự rõ ràng chứ không phải việc phải làm theo cảm tính: chốt concept, duyệt chất liệu, may mẫu, gom size rồi mới sản xuất. Doanh nghiệp đi đúng năm bước ấy sẽ hiếm khi phải may lại lần hai. GẤU Uniform nhận tư vấn chất liệu và báo giá theo bậc số lượng — gọi hotline để nhận phương án phù hợp với quy mô nhân sự của Quý doanh nghiệp.
Về GẤU Uniform
GẤU Uniform nhận đặt may áo thun và đồng phục công ty theo yêu cầu cho doanh nghiệp nhiều quy mô. Với mỗi đơn hàng, chúng tôi tư vấn chất liệu và định lượng vải theo môi trường làm việc thực tế của nhân sự, dựng bảng màu theo bộ nhận diện, rồi may áo mẫu để khách duyệt trước khi vào sản xuất hàng loạt. Logo được in và thêu ngay tại xưởng nên khâu kiểm tra độ nét và độ bám của hình in diễn ra cùng lúc với khâu may. Đội ngũ GẤU Uniform cũng nhận đơn nhiều size, nhiều chi nhánh và hỗ trợ tổ chức buổi thử size tại văn phòng của Quý doanh nghiệp.
Liên hệ đặt may áo thun đồng phục công ty
Hotline & Zalo: 0979.882.246
Fanpage: facebook.com/gauuniform.co
Website: https://dongphucgau.vn/
📍 Hà Nội: T5 – Số 15/41 Thái Hà – P. Trung Liệt – HN
📍 HCM: Tầng Trệt (G) – 84B Trần Quốc Toản – P. Xuân Hòa – TP. HCM
