Tặng gì cho nhân viên, tặng gì cho khách hàng, và làm sao để món quà không bị bỏ trong ngăn tủ sau một tuần? Đó là ba câu hỏi khiến bài toán quà tặng doanh nghiệp in logo khó hơn vẻ ngoài của nó. Bài viết này của GẤU Uniform hệ thống lại các nhóm quà đang được doanh nghiệp Việt chọn nhiều, cách lấy áo đồng phục làm trung tâm bộ quà, và lịch đặt hàng để kịp phát trước Tết. Quý doanh nghiệp có thể lưu lại bài tổng hợp về quà tặng doanh nghiệp in logo này để đối chiếu khi lập ngân sách.
1. Quà tặng doanh nghiệp in logo giải quyết việc gì
Nhiều đơn vị vẫn xem quà cuối năm là một khoản chi mang tính nghi thức. Nhưng nếu chọn đúng món, quà tặng doanh nghiệp in logo làm được ba việc cùng lúc: ghi nhận nhân viên, duy trì quan hệ với khách hàng và giữ thương hiệu hiện diện suốt năm sau.
Điểm khác biệt giữa một bộ quà tặng doanh nghiệp in logo hiệu quả và một bộ bị lãng quên nằm ở tần suất sử dụng. Một món quà được dùng hằng ngày sẽ nhắc tên thương hiệu hàng trăm lần, trong khi một món quà trang trí chỉ xuất hiện đúng một lần lúc mở hộp.
Do đó tiêu chí chọn quà nên xoay quanh ba câu hỏi:
- Người nhận có dùng thật không: món càng gần với sinh hoạt thường ngày thì tuổi thọ truyền thông càng dài.
- Logo có lên đẹp trên chất liệu đó không: vải, kim loại, sứ và nhựa mỗi loại đòi một kỹ thuật khác nhau.
- Có đủ thời gian sản xuất không: món cần khuôn riêng luôn mất nhiều thời gian hơn món in trên vải.
2. Hai mươi món quà tặng doanh nghiệp in logo theo bốn nhóm
Danh sách dưới đây được xếp theo mục đích sử dụng thay vì theo giá, vì cùng một món có thể chênh nhau nhiều lần tuỳ chất liệu. Quý doanh nghiệp nên chọn một món chủ lực rồi ghép thêm hai món phụ, thay vì chia đều ngân sách cho nhiều món nhỏ.
2.1. Nhóm mặc được: áo, mũ, khăn
Đây là nhóm nền tảng của quà tặng doanh nghiệp in logo vì vải là chất liệu dễ xử lý logo nhất và ai cũng dùng được. Năm món thường gặp: áo polo, áo thun, áo khoác gió, mũ lưỡi trai và khăn đa năng.
Ưu điểm của nhóm này là có thể đặt cùng lúc với đơn đồng phục thường, dùng chung bảng màu và chung file logo, nhờ vậy tiết kiệm được công thiết kế và giữ được sự đồng bộ nhận diện.
2.2. Nhóm mang theo: túi, balo, ví thẻ
Túi tote canvas, túi rút thể thao, balo laptop, ví đựng thẻ và túi đựng laptop là những món xuất hiện nơi công cộng nhiều nhất, nên nhóm này thường cho hiệu quả nhận diện cao nhất trong các phương án quà tặng doanh nghiệp in logo. Với nhóm này, chất liệu và đường may quan trọng hơn kích thước, vì túi bục quai sẽ bị bỏ ngay.
2.3. Nhóm dùng trên bàn: bình nước, sổ, bút, cốc
Bình giữ nhiệt, cốc sứ, sổ tay bìa cứng, bút kim loại và bộ kê laptop thuộc nhóm nhìn thấy mỗi ngày trong giờ làm. Lưu ý là mỗi chất liệu cần một kỹ thuật riêng, nên khi làm quà tặng doanh nghiệp in logo cho nhóm này, Quý doanh nghiệp cần duyệt mẫu thật thay vì duyệt ảnh mockup.
2.4. Nhóm nghi thức: hộp quà Tết, huy hiệu, thiệp
Hộp quà Tết, giỏ quà, huy hiệu cài áo, kỷ niệm chương và thiệp in riêng là nhóm phục vụ nghi thức. Nhóm này ít được dùng lại nhưng lại quyết định cảm nhận đầu tiên khi người nhận mở quà, nên thường được dùng làm lớp vỏ cho các món ở ba nhóm trên. Với ngân sách hạn chế, nên rút gọn nhóm nghi thức và dồn phần lớn chi phí cho món mà người nhận dùng thật.
3. Lấy áo đồng phục làm trung tâm bộ quà
Trong các cấu hình đã triển khai, bộ quà có áo làm lõi thường được nhân viên giữ lại lâu nhất. Lý do đơn giản: áo là món duy nhất người nhận mặc lên người, nên nó tạo cảm giác thuộc về tổ chức rõ hơn mọi món khác. Đây cũng là lý do phần lớn bộ quà tặng doanh nghiệp in logo dành cho nhân viên đều có ít nhất một chiếc áo.
Khi dùng áo làm trung tâm của quà tặng doanh nghiệp in logo, có ba điểm cần xử lý trước:
- Chọn form unisex: quà tặng không có buổi thử size như đơn đồng phục, nên form rộng vừa và bảng size đơn giản sẽ giảm tỷ lệ mặc không vừa.
- Thiết kế trung tính hơn đồng phục: logo nhỏ, màu bớt rực để người nhận mặc được cả ngoài giờ làm.
- Gom size theo tỷ lệ: đặt nhiều size M và L, giữ một phần dự phòng cho size lớn và size nhỏ.
Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị cả áo tiệc cuối năm, nên gộp hai đơn vào cùng một lần đặt để dùng chung bảng màu và tiết kiệm công thiết kế. Cách chọn concept và lịch đặt cho mùa tiệc đã được trình bày trong bài áo year end party, còn nếu quà dành cho hoạt động gắn kết đội nhóm thì bài áo team building sẽ sát hơn.
4. Chọn kỹ thuật in và thêu logo cho từng chất liệu
Một bộ quà tặng doanh nghiệp in logo thường gồm nhiều chất liệu khác nhau, và đây là chỗ hay xảy ra lệch màu logo nhất. Cùng một mã màu thương hiệu, logo thêu trên vải, in trên canvas và khắc trên kim loại sẽ cho ba sắc độ khác nhau.
Nguyên tắc chung khi xử lý logo cho quà tặng doanh nghiệp in logo:
- Trên vải áo: thêu cho logo nhỏ ở ngực, in cho hình lớn ở lưng hoặc hình nhiều màu chuyển sắc.
- Trên canvas và túi: in lụa cho số lượng lớn với ít màu, in kỹ thuật số khi hình nhiều chi tiết.
- Trên mũ: thêu là lựa chọn gần như mặc định, vì bề mặt mũ có độ cong khó in đều.
- Trên kim loại và sứ: khắc laser hoặc in UV, cần duyệt mẫu thật vì màu in trên men khác xa màu trên màn hình.
Để giảm rủi ro, Quý doanh nghiệp nên chọn một phiên bản logo đơn sắc dùng cho toàn bộ các món. Cách so sánh chi phí và độ bền giữa in và thêu được phân tích kỹ trong bài in logo áo đồng phục.
5. Đóng gói và bàn giao bộ quà
Đóng gói là phần thường bị bỏ qua trong ngân sách nhưng lại quyết định cảm nhận lúc nhận quà. Với quà tặng doanh nghiệp in logo, hộp không cần đắt, chỉ cần vừa khít và giữ được món quà không xô lệch khi vận chuyển.
Ba cấu hình đóng gói thường dùng:
- Gói theo suất cá nhân: mỗi người một hộp, phù hợp khi quà dành cho khách hàng hoặc nhân sự cấp quản lý.
- Đóng thùng theo phòng ban: giảm chi phí vỏ hộp, phù hợp với doanh nghiệp đông nhân sự và tự phát quà tại công ty.
- Đóng theo điểm nhận: chia thùng theo từng chi nhánh, kèm danh sách và bảng size để bên nhận tự đối chiếu.
Ngoài ra, nếu bộ quà tặng doanh nghiệp in logo có áo thì nên dán nhãn size ở mặt ngoài túi từng chiếc. Đây là chi tiết nhỏ nhưng giúp bộ phận hành chính không phải mở từng gói lúc phát quà.
6. Lịch đặt quà tặng cuối năm và cách chia ngân sách
Quý 4 là cao điểm của cả ngành, nên trong một đơn quà tặng doanh nghiệp in logo, món cần khuôn hoặc cần in trên nhiều chất liệu phải được chốt sớm nhất. Cách lập lịch an toàn là lùi ngược từ ngày phát quà, chừa lại một khoảng dự phòng cho khâu duyệt mẫu.
- Bước 1: chốt danh sách người nhận và phân nhóm quà theo đối tượng.
- Bước 2: chọn món chủ lực, gửi file logo và yêu cầu mẫu thật cho từng chất liệu.
- Bước 3: duyệt mẫu, chốt màu và chốt số lượng theo size nếu bộ quà có áo.
- Bước 4: sản xuất, đóng gói theo cấu hình đã chọn và kiểm ngẫu nhiên trước khi giao.
- Bước 5: bàn giao theo điểm nhận, kèm danh sách đối chiếu cho bộ phận hành chính.
Về ngân sách, cách chia thường hiệu quả hơn cả là dành phần lớn cho món chủ lực mà người nhận dùng hằng ngày, phần còn lại cho món ghép và vỏ hộp. Vì đơn giá phụ thuộc vào chất liệu, số lượng và số vị trí logo, Quý doanh nghiệp nên gửi danh sách món mong muốn cùng số suất dự kiến cho đội ngũ GẤU Uniform để nhận báo giá theo từng cấu hình, thay vì ước theo giá thị trường. Với các đơn có áo đi kèm, quy trình chuẩn bị giống hệt đơn đồng phục thường, được mô tả trong bài đặt may áo thun đồng phục.
Kết bài
Một bộ quà hiệu quả không phải bộ quà đắt nhất, mà là bộ quà người nhận còn dùng vào tháng 6 năm sau. Chọn một món chủ lực dùng được hằng ngày, xử lý logo đồng nhất trên mọi chất liệu và chốt lịch sớm là ba việc giúp quà tặng doanh nghiệp in logo đi đúng mục đích ban đầu. Quý doanh nghiệp có thể gửi danh sách món, số suất và file logo cho GẤU Uniform để nhận tư vấn cấu hình và báo giá chi tiết cho mùa cuối năm.
Về GẤU Uniform
Trong một bộ quà doanh nghiệp, phần GẤU Uniform đảm nhận là các món mặc được: áo polo, áo thun, áo khoác, mũ và phụ kiện đi kèm. Chúng tôi nhận đặt may theo yêu cầu cho doanh nghiệp, quán và tổ chức, in và thêu logo ngay tại xưởng nên giữ được một phiên bản logo thống nhất khi bộ quà có nhiều món khác nhau. Khâu may mẫu để khách duyệt trước khi vào sản xuất hàng loạt đặc biệt quan trọng với quà tặng, vì quà không có buổi thử size như đơn đồng phục thường. Hai văn phòng Hà Nội và TP.HCM giúp Quý doanh nghiệp xem mẫu thật trước khi chốt cấu hình cho cả lô.
Liên hệ đặt quà tặng doanh nghiệp kèm đồng phục
Hotline & Zalo: 0979.882.246
Fanpage: facebook.com/gauuniform.co
Website: https://dongphucgau.vn/
📍 Hà Nội: T5 – Số 15/41 Thái Hà – P. Trung Liệt – HN
📍 HCM: Tầng Trệt (G) – 84B Trần Quốc Toản – P. Xuân Hòa – TP. HCM
